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Beratung für Unternehmen

Unternehmerische Entscheidungen haben regelmäßig rechtliche Auswirkungen. Wir beraten Gründer, Selbstständige und etablierte Unternehmen bei der Gestaltung rechtlicher Strukturen, bei laufenden rechtlichen Fragestellungen und in konkreten Auseinandersetzungen.

Dabei berücksichtigen wir neben der Rechtslage stets auch die wirtschaftlichen Auswirkungen möglicher Entscheidungen. Unser Ziel ist eine persönliche, verlässliche und praxisorientierte Beratung mit klaren Handlungsempfehlungen und kurzen Entscheidungswegen.

Beratung von Gründungsunternehmen

Eine Unternehmensgründung verlangt weit mehr als eine gute Geschäftsidee.

Bereits in der Gründungsphase müssen geeignete rechtliche Strukturen geschaffen, Verträge vorbereitet und mögliche Haftungsrisiken berücksichtigt werden.

Wir unterstützen Gründer insbesondere bei gesellschafts- und vertragsrechtlichen Fragestellungen, bei der Gestaltung von Gesellschaftervereinbarungen und Verträgen mit Kunden, Lieferanten oder Kooperationspartnern sowie bei arbeits- und datenschutzrechtlichen Fragen.

Soweit steuerliche, betriebswirtschaftliche oder technische Themen betroffen sind, kann die Beratung bei Bedarf mit Steuerberatern oder weiteren fachkundigen Spezialisten abgestimmt werden.

Ziel ist eine rechtliche Struktur, die zum jeweiligen Geschäftsmodell passt und zugleich ausreichend Raum für die weitere Entwicklung des Unternehmens lässt.

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Beratung etablierter Unternehmen

Rechtliche Beratung ist nicht erst dann sinnvoll, wenn ein Konflikt bereits entstanden ist.

Eine laufende anwaltliche Begleitung kann dazu beitragen, rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen, Verträge vorausschauend zu gestalten und unternehmerische Entscheidungen rechtssicher vorzubereiten.

Wir unterstützen Unternehmen insbesondere bei:

  • Gestaltung und Prüfung von Verträgen,
  • Vertragsverhandlungen und Vertragsüberwachung,
  • arbeitsrechtlichen Fragestellungen,
  • Forderungsmanagement,
  • Datenschutz,
  • IT-Recht,
  • Wettbewerbsrecht,
  • Compliance-Fragen.

Bei Bedarf übernehmen wir die Funktion eines kontinuierlichen externen rechtlichen Ansprechpartners und arbeiten unmittelbar mit Geschäftsleitung und verantwortlichen Mitarbeitern zusammen.

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Forderungsmanagement für Unternehmen

Offene Forderungen beeinträchtigen die Liquidität und verursachen zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Wir übernehmen die außergerichtliche und gerichtliche Durchsetzung berechtigter Forderungen und stimmen das jeweilige Vorgehen mit dem wirtschaftlichen Wert und den tatsächlichen Realisierungsmöglichkeiten ab.

Die Bearbeitung kann von der anwaltlichen Zahlungsaufforderung über das gerichtliche Mahnverfahren und ein erforderliches Klageverfahren bis zur Zwangsvollstreckung und langfristigen Überwachung bereits titulierter Forderungen reichen.

Der Vorteil einer anwaltlichen Bearbeitung liegt insbesondere darin, dass auch bei rechtlich oder tatsächlich streitigen Forderungen ohne Wechsel des rechtlichen Vertreters unmittelbar die gerichtliche Durchsetzung übernommen werden kann.

Vor kostenintensiven Maßnahmen wird geprüft, welches Vorgehen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten sinnvoll ist.

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Vertragsmanagement

Verträge bilden die rechtliche Grundlage nahezu jeder unternehmerischen Tätigkeit.

Wir gestalten und prüfen insbesondere:

  • Kunden- und Lieferantenverträge,
  • Dienstleistungs- und Werkverträge,
  • Kooperationsvereinbarungen,
  • Lizenz- und IT-Verträge,
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen,
  • Rahmen- und Projektverträge.

Neben der Gestaltung neuer Verträge unterstützen wir auch bei der Überprüfung bestehender Vertragsbeziehungen, Laufzeiten, Kündigungsmöglichkeiten und Haftungsrisiken.

Ziel ist eine Vertragsgestaltung, die Rechte und Pflichten klar regelt, wirtschaftliche Interessen berücksichtigt und spätere Konflikte möglichst vermeidet.

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Laufende rechtliche Betreuung

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine eigene Rechtsabteilung.

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen kann es sinnvoll sein, rechtliche Fragestellungen dauerhaft durch einen externen anwaltlichen Ansprechpartner begleiten zu lassen.

Dabei können wir beispielsweise:

  • Verträge prüfen,
  • rechtliche Korrespondenz übernehmen,
  • arbeitsrechtliche Maßnahmen vorbereiten,
  • Forderungen durchsetzen,
  • rechtliche Risiken bewerten,
  • bei Verhandlungen unterstützen,
  • Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Mitarbeiter sein.

Umfang und Intensität der Betreuung richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf des Unternehmens.

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Datenschutzrecht für Unternehmen

Datenschutz betrifft heute nahezu sämtliche Unternehmensbereiche.

Personenbezogene Daten werden bei der Kommunikation mit Kunden, Beschäftigten, Lieferanten und Geschäftspartnern ebenso verarbeitet wie beim Betrieb von Websites, digitalen Anwendungen und internen IT-Systemen.

Wir unterstützen Unternehmen insbesondere bei:

  • Datenschutzerklärungen und Informationspflichten,
  • Auftragsverarbeitungsverträgen,
  • internen Datenschutzrichtlinien,
  • Lösch- und Berechtigungskonzepten,
  • technischen und organisatorischen Maßnahmen,
  • Betroffenenanfragen,
  • Datenschutzverletzungen,
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen,
  • Kommunikation mit Datenschutzaufsichtsbehörden.

Unser Ziel ist eine Datenschutzorganisation, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und sich zugleich praktikabel in die betrieblichen Abläufe integrieren lässt.

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Externer Datenschutzbeauftragter

Abhängig von Art, Umfang und Organisation der Datenverarbeitung kann für ein Unternehmen eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Auch unabhängig von einer gesetzlichen Verpflichtung kann eine externe Datenschutzbetreuung sinnvoll sein, wenn Datenschutzprozesse professionell organisiert und dauerhaft begleitet werden sollen.

Wir unterstützen Unternehmen zunächst bei der Prüfung, ob eine gesetzliche Benennungspflicht besteht und welche organisatorische Lösung für das jeweilige Unternehmen geeignet ist.

Soweit die rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen vorliegen, übernehmen wir auch die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten.

Zu den möglichen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Beratung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter,
  • Begleitung und Überprüfung datenschutzrechtlicher Prozesse,
  • Unterstützung bei Informationspflichten und Betroffenenrechten,
  • Prüfung von Auftragsverarbeitungsverhältnissen,
  • Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen,
  • Unterstützung bei Datenschutzverletzungen,
  • Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen,
  • Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern,
  • Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt das Unternehmen bei der Einhaltung seiner datenschutzrechtlichen Pflichten. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung verbleibt beim Unternehmen.

Ein Vorteil einer externen Lösung kann insbesondere darin liegen, fachliche Unabhängigkeit sicherzustellen und innerbetriebliche Interessenkonflikte zu vermeiden.

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Geldwäsche-Compliance

Das Geldwäschegesetz verpflichtet bestimmte Unternehmen und Berufsgruppen, geeignete Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu treffen.

Welche Pflichten im Einzelfall bestehen, hängt insbesondere von der jeweiligen Tätigkeit, der Stellung als Verpflichteter, der Unternehmensgröße sowie dem individuellen Risikoprofil ab.

Wir unterstützen Unternehmen und sonstige Verpflichtete insbesondere bei:

  • Prüfung der geldwäscherechtlichen Verpflichtetenstellung,
  • Erstellung und Aktualisierung der Risikoanalyse,
  • Entwicklung interner Sicherungsmaßnahmen,
  • Erstellung interner Richtlinien und Verfahrensanweisungen,
  • Beratung zu allgemeinen und verstärkten Sorgfaltspflichten,
  • Identifizierung von Vertragspartnern und wirtschaftlich Berechtigten,
  • Bewertung auffälliger Geschäftsbeziehungen und Transaktionen,
  • Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern,
  • Kommunikation mit Aufsichtsbehörden,
  • organisatorischer Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.

Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach dem individuellen Risikoprofil und den gesetzlichen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.

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Externer Geldwäschebeauftragter

Abhängig von der jeweiligen Verpflichtetengruppe kann die Bestellung eines Geldwäschebeauftragten gesetzlich vorgeschrieben sein oder von der zuständigen Aufsichtsbehörde angeordnet werden.

Soweit eine externe Wahrnehmung dieser Funktion rechtlich zulässig und organisatorisch sinnvoll ist, kann die Tätigkeit eines externen Geldwäschebeauftragten übernommen werden.

Zu den Aufgaben können insbesondere gehören:

  • Überwachung der Einhaltung geldwäscherechtlicher Pflichten,
  • Weiterentwicklung interner Sicherungsmaßnahmen,
  • Begleitung der Risikoanalyse,
  • Beratung der Geschäftsleitung,
  • Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter,
  • zentrale Ansprechfunktion bei geldwäscherechtlichen Fragestellungen,
  • Kommunikation mit zuständigen Behörden und der Financial Intelligence Unit (FIU).

Die Verantwortung der Unternehmensleitung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bleibt hiervon unberührt.

Eine externe Lösung kann insbesondere für Unternehmen sinnvoll sein, die die erforderliche geldwäscherechtliche Expertise nicht dauerhaft im eigenen Unternehmen vorhalten möchten.

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